当前位置 : 合同法律风险管理 动态合同履约衔接与函件往来
发布时间：2021-11-11 14:29 浏览次数：次
—— 动态合同履约与签约的衔接与函件往来 ——
现实生活中合同往往被束之高阁。
常有人提出如下问题： 我买房，对方不配合过户，怎么办？ 我买房，对方不配合办理贷款，怎么办？ 离婚协议约定房屋给小孩，可否要求办理过户？
问：你看合同没有？ 没看合同不好回答。
1.熟悉合同，明确合同内容
以买卖合同为例，至少需要从合同中获取：
履约对象——关乎所签合同是否实际履行
订单确认流程——关乎订单的效力
邮件地址——关于通知函的效力
收货单要求——关乎相应批次货物是否纳入结算
验收程序——关乎付款条件是否成就
解除合同的条件——关乎解除行为的效力
2.正确识别履约对象
根据合同相对性原理，公司与股东独立。
但现实中，公司与股东混淆，履行对象错误。
实例：重庆公司与张三，签订买卖合同，销售方式是赊销，因此重庆公司与张三还签署了抵押合同。合同履行过程中，重庆公司一直与张三控股的成都公司履约。因此履约主体就成为了重庆公司和&成都公司（张三是股东），收货人、开票对象、付款人、对账人都是以成都公司的名义进行，这种情况延续时间长达四年！重庆公司的销售部门、财务部门、物流部门、法务部门都没有发现这一错误， 该错误导致重庆公司风险大增。
实例中的焦点为：重庆公司与张三订立的买卖合同是否实际履行？
如果判定未实际履行，可能后果有：
抵押权可能应注销。
未实际履行代表该合同下的债权不存在。
沦为普通债权，受偿无望。
案情复杂，诉讼成本增加。
反诉、一审、二审、再审、第二顺位抵押权人异地起诉。
3. 正确理解合同条款
实例：重庆公司与河北公司签订买卖合同，购买一台非标准设备，由于是非标准设备，在签订合同的时候就无法准确约定价款，因此双方约定了“暂定价”，并分解了付款进度。价款条款中有一句：最终价款应以配管施工图为准进行结算。验收合格后，买方按“暂定价”及其付款进度结算并支付完毕。后来发现多支付200多万元。
实例中就是很明显的没有看清合同条款，直接按暂定价支付，而没有以配管施工图为准进行结算。这也是动态合同履约与签约的衔接核心内容：履行合同应当研究合同内容。
4. 履约过程中常见的函件
律师函
催告函
告知函
解除合同通知函
5. 需要发函的常见情形
事实不明，或事实变化，需告知对方 。
例：仓库地址变更、账号、收货人员变更等
履行期限不明，需先催告债务人。
——《合同法》第六十二条：期限不明确的，债权人可以随时 要求履行，但应当给对方必要的准备时间。
常见例：付款期限、交货期限不明，需先催告
解除合同，需发通知。
——《合同法》第九十六条：合同自通知到达对方时解除。
关于催款函，以下观点正确的是：
A. 按业务部门的要求拟写，不看材料
B. 详细罗列合同条款、法律法规，摆事实、讲道理
C.简明扼要，提出要求
D. 先研究材料，再写函件
正确答案：CD
6. 如何写函件
全面研究材料。
需要信息：发给谁、收件地址、金额等信息来源：合同、电子邮件、备忘录等。
用语准确，明确要求、讲明事实。
简明扼要，留有余地 （特别强调）。
不是法庭辩论！言多易失！
言多易失实例： 重庆公司向沈阳公司购买机器人设备，约定验收合格后5日内支付尾款。设备已交付使用多年，事实上已验收合格。2012年沈阳公司起诉，要求支付货款。
重庆公司抗辩：已验收，已过诉讼时效。
沈阳公司主张：未验收，可随时要求履行。
关键证据：
沈阳公司的律师函，载明2008年12月8日验收合格。
该案事件节点 ？该函错在哪里？
验收合格时间是2008年12月8日，支付时间就应该是2008年12月13日，诉讼时间自2008年12月14日起算两年。因此超过诉讼时效。
该函不必写验收时间和是否验收。
7. 邮寄函件
发函相关高频争议 ：
是否能证明确已发函
是否收到或视为已收到
函件内容是不是发件人所称的内容
现实生活中经常有快递单丢失、地址错误、无法证明邮寄内容等问题。
邮寄建议：
中国邮政优于其他：截图盖章。
门店投递优于上门取件，门店投递可以加盖邮戳。
“内件品名”写清楚：关于……的函。
收件人：若是公司，则是法定代表人+约定收件人。
地址：注册地址+约定地址。
保存证据：快递单+送达查询截图。
重要事项：公证或录像（100万发票）。
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